Recepcionista de IA para pymes: que puede hacer
Un recepcionista de IA es un agente de WhatsApp que contesta a los clientes, agenda citas y califica leads las 24 horas, para que no se te escape ningun mensaje. No es un robot telefonico: trabaja en el chat.
Que hace un recepcionista de IA
Un recepcionista de IA se instala en tu WhatsApp y se queda con el trabajo de recepcion que antes te comia el dia. Lee cada mensaje que entra, responde en segundos y sigue la conversacion aunque estes con un cliente, dormido o cerrado el fin de semana. Esto es lo que cubre cada dia.
- Responde las preguntas de siempre. Horarios, precios, ubicacion, que ofreces, si te queda hueco esta noche. Cada una recibe una respuesta al instante, correcta y con la voz de tu negocio.
- Agenda citas. Mira la disponibilidad, ofrece horarios libres, confirma la cita y la deja en tu calendario sin salir del chat.
- Capta y califica leads. Recoge lo que importa (que quiere el cliente, cuando y, si viene al caso, presupuesto) para que un lead de verdad no se quede en un mensaje sin leer.
- Te pasa el caso cuando hace falta. Si una pregunta es delicada o rara, te entrega la conversacion con todo el contexto y la retomas justo donde se quedo.
A quien le sirve
Le sirve a cualquier pyme que pierde leads por contestar tarde. Peluquerias y barberias con la silla llena y el telefono sonando. Clinicas y dentistas que repiten las mismas preguntas de cita todo el dia. Restaurantes que toman reservas y contestan "estais abiertos" a medianoche. Servicios a domicilio y contratistas metidos en obra que no pueden coger el movil en horas.
El patron se repite siempre: un cliente escribe, nadie contesta a tiempo y acaba reservando con quien le respondio primero. Si tus respuestas llegan con minutos u horas de retraso, le estas regalando esos clientes a la competencia. Un recepcionista de IA tapa ese hueco contestando en cuanto entra el mensaje, una y otra vez, de dia y de noche.
Cuanto cuesta y como se construye
Hay dos caminos, y los dos valen. Un agente a medida se construye alrededor de tu negocio: tus servicios, precios, horarios, tono y las preguntas que de verdad te hacen. Nos cuentas todo una vez, montamos y probamos el agente, y lo conectamos a tu WhatsApp. Te queda algo que suena como tu y resuelve tu trabajo, sin que tengas que configurar nada mas que contestar nuestras preguntas.
El camino "hazlo tu mismo" usa herramientas de chatbot listas que montas por tu cuenta. Empezar sale mas barato, pero la configuracion, los guiones y el mantenimiento corren de tu parte, y casi todas sueltan respuestas de guion en vez de entender el mensaje. Si prefieres llevar tu negocio antes que estar cuidando un bot, el camino a medida suele pagarse solo con las reservas que recuperas. Ajustamos el precio a tu negocio para que sepas la cifra antes de construir nada.
Podemos construir el tuyo
Construimos un recepcionista de IA de WhatsApp a medida en torno a tus servicios, horarios y las preguntas que tus clientes hacen de verdad. Mira exactamente que puede hacer por tu negocio.
Preguntas
Es un robot telefonico?
No. Un recepcionista de IA trabaja en el chat, no por telefono. Vive en WhatsApp, donde lee y responde mensajes con la voz de tu negocio. Nada de menus roboticos ni de "pulse 1 para ventas".
Funciona en WhatsApp?
Si. WhatsApp es la casa del agente. Los clientes escriben a tu numero de negocio de siempre y el agente contesta ahi mismo. No instalan nada ni aprenden nada nuevo.
Puede agendar citas?
Si. El agente mira tu disponibilidad, ofrece horarios libres, confirma la cita y la mete en tu calendario sin salir del chat. Y antes de cerrarla puede pedir los datos que necesites.
Cuanto tarda en configurarse?
Un agente a medida suele estar activo en una o dos semanas. Aprendemos tus servicios, precios, horarios y las preguntas que te hacen, montamos el agente, lo probamos con conversaciones reales y lo conectamos a tu WhatsApp.